Émargement
L'accueil de vos participants, sans liste papier ni file d'attente
Un QR code signé par participant, un scan à l'entrée, une liste de présence à jour en temps réel. L'émargement est inclus dans les deux offres, Light comme Full.
Du badge au scan
Camille Martin
Invitée · Direction commerciale
Émargé
Camille Martin
Le déroulé
De l'invitation à la feuille de présence
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Avant
Étape 1 : La liste est prête
Vous importez vos participants depuis Excel, ajoutez les accompagnants et suivez les confirmations de présence.
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Avant
Étape 2 : Chacun reçoit son QR code
Le QR code signé part par e-mail, et figure sur un badge PDF à imprimer ou à présenter sur téléphone. Un SMS peut compléter l’envoi.
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Jour J
Étape 3 : Scan à l'entrée
Vos agents d'accueil scannent les QR codes avec l'application Take Your Pass sur leur smartphone. Le participant est émargé en un geste.
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Jour J
Étape 4 : Émargement manuel
QR code oublié ? L’agent retrouve le participant dans la liste et l’émarge à la main. Même liste, même suivi.
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Pendant
Étape 5 : Présence en temps réel
Le back-office affiche les arrivées au fil de l’eau : votre équipe sait qui est là, et qui manque encore.
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Après
Étape 6 : Exports
La liste de présence s’exporte pour vos bilans, vos obligations de suivi ou la facturation de l’événement.
Pourquoi un QR code signé
Fiable à l'entrée, simple pour l'accueil
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Des QR codes infalsifiables
Chaque QR code porte une signature numérique vérifiée au scan. Un code modifié ou fabriqué est refusé.
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Aucun matériel à louer
Les smartphones iOS ou Android de votre équipe suffisent. Équipez autant d'agents que nécessaire.
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Toute l’équipe synchronisée
Chaque scan met à jour la même liste, consultée en direct depuis le back-office.
Comment fonctionne l’émargement par QR code ?
Chaque participant reçoit un QR code personnel, par e-mail et sur un badge PDF. À l'entrée, votre équipe le scanne avec l'application mobile : le participant est marqué présent et la liste de présence se met à jour en temps réel dans le back-office.
Que signifie « QR code signé » ?
Le QR code contient une signature numérique, vérifiée au moment du scan. Un code modifié ou fabriqué à la main est refusé au scan : seuls les QR codes émis par Take Your Pass pour vos participants sont acceptés.
Et si un participant a oublié son QR code ?
L'agent d'accueil le retrouve dans la liste des participants, depuis l'application, et l'émarge manuellement. Les deux modes alimentent la même liste de présence.
Faut-il du matériel particulier ?
Non. Un smartphone iOS ou Android avec l'application Take Your Pass suffit pour scanner. Vous pouvez équiper autant d'agents que nécessaire.
Peut-on exporter la liste de présence ?
Oui. Participants, statuts de confirmation et présences s’exportent depuis le back-office, pendant et après l’événement.
Prêt pour votre prochain accueil ?
Créez votre compte, importez vos participants et envoyez leurs QR codes. Sans engagement, résiliable à tout moment.