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Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour vos événements, du fichier Excel au jour J

Take Your Pass réunit la gestion des participants, les invitations, l'émargement et l'application participant dans un seul outil, partagé avec votre équipe.

Créer un compte Comparer Light et Full

Participants

Votre liste, tenue à jour sans effort

Importez, invitez, relancez : la liste des participants reste la référence unique de l'événement, pour toute l'équipe.

  • Import Excel

    Importez votre liste existante, sans ressaisie. Complétez ou corrigez ensuite depuis le back-office.

  • Invitations et relances

    Par e-mail et par SMS, aux participants qui n’ont pas encore répondu ou à toute la liste.

  • Confirmation de présence

    Chaque participant confirme ou décline en ligne. Les statuts se mettent à jour dans la liste.

  • Accompagnants et invités

    Ajoutez les personnes qui accompagnent un participant et suivez-les dans la même liste.

Émargement

Un QR code signé pour chaque participant

Le QR code part par e-mail et figure sur le badge PDF. À l'entrée, votre équipe le scanne avec l'application mobile Take Your Pass, sur iOS ou Android.

  • Scan à l'entrée depuis l'application staff
  • Émargement manuel depuis la liste, pour les QR codes oubliés
  • Présence en temps réel dans le back-office
  • Export de la liste de présence
Tout savoir sur l'émargement

Application participant · offre Full

Une application pour vivre l'événement

Vos participants retrouvent le programme, s'inscrivent aux activités, participent au live et trouvent les informations pratiques. Sur iOS, Android ou dans un navigateur web.

  • Agenda

    Le programme complet de l’événement, avec inscription aux ateliers et activités.

  • Actualités

    Les annonces de l'organisation, publiées avant et pendant l'événement.

  • Live

    Sondages, nuage de mots et questions du public, modérés par votre régie.

  • Quiz

    Des questions pour animer une plénière ou vérifier ce qui a été retenu.

  • Chat

    Un fil public pour tous les participants et des conversations privées.

  • Galerie photo

    Les photos de l'événement, rassemblées au même endroit.

  • Transports

    Navettes, horaires et points de rendez-vous.

  • Hébergement

    Hôtel, adresse et informations pratiques pour chaque participant.

  • Badge

    Le QR code du participant, toujours à portée de main dans l’application.

L'application participant n'est pas incluse dans l'offre Light : les participants y reçoivent leur QR code par e-mail et sur badge PDF.

Back-office

Pensé pour le travail en équipe

Chefs de projet, accueil, régie : chacun accède au même événement, avec ses propres identifiants.

  • Votre équipe, un seul compte

    Un compte pour votre entreprise ou votre agence. Invitez les membres de votre équipe : chacun a ses identifiants.

  • Un tableau de bord par événement

    Invités, confirmations, présences : l’essentiel de chaque événement sur un seul écran.

  • Exports

    Participants, statuts et présences s’exportent à tout moment, pendant et après l’événement.

  • Régie du live

    Lancez les sondages, affichez le nuage de mots et validez les questions du public. Offre Full.

Déjà client ? Se connecter au back-office

E-mails et SMS

Des campagnes suivies, des crédits prévisibles

Envoyez invitations, relances et informations par e-mail ou par SMS, puis suivez leur délivrance depuis le back-office.

  • 1 000 e-mails et 500 SMS inclus chaque mois, dans les deux offres
  • Packs de crédits supplémentaires, valables 12 mois
  • Notifications push de l'application sans crédit (offre Full)
  • Suivi de délivrance des campagnes
Comprendre les crédits

Sécurité et RGPD

Les données de vos participants restent sous contrôle

Vous êtes responsable du traitement, Take Your Pass agit comme sous-traitant. Les engagements sont écrits dans l'accord de traitement des données.

  • Hébergement en France

    Les données sont hébergées en France, chez o2switch.

  • Isolation par client

    Les données de chaque client sont isolées de celles des autres clients.

  • QR codes signés

    Chaque QR code porte une signature vérifiée au scan : impossible d’en fabriquer un valide.

  • Rôles RGPD clairs

    Vous êtes responsable du traitement, Take Your Pass est sous-traitant. Un DPA encadre la relation.

Lire le DPA Politique de confidentialité participants

Préparez votre prochain événement dès aujourd’hui

Créez votre compte, importez votre liste de participants et envoyez vos premières invitations. Sans engagement, résiliable à tout moment.

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